در شرکت های کوچک برای راه اندازی مراکز تلفن خصوصی از دستگاه های 3به8 و دستگاه 8به24 پاناسونیک استفاده می کنند.
این دستگاه های پاناسونیک برقراری تماس را با بهترین روش ممکن انجام می دهد.
سانترال 3به8 به صورت پیش فرض پیغام گیر مخصوص دارد که با ظرفیت محدود خود قابلیت ضبط پیغام را به تماس گیرندگان در خارج از ساعت اداری می دهد.
با نصب سیستم نمایشگر یا کارت کالرآیدی می توان اطلاعات تماس افراد را داشته و در خود دستگاه ذخیره نمود. (دستگاه قابلیت ثبت 100 شماره تلفن را با ذکر نام آنها را دارد).
گروه فنی مهندسی ارتباط نمایندگی پاناسونیک عرضه کننده سانترال در ایران می باشد.
در این دستگاه سانترال پیغام های ضبط شده در سیستم دیزا تماس گیرنده را راهنمایی کرده و به بخش مورد نظر هدایت می کند، بدون اینکه شرکت نیازی به کمک اپراتور(منشی) داشته باشد.
بعد از خرید دستگاه سانترال پاناسونیک وقتی برای اولین بار از دستگاه سانترال استفاده می شود باید تنظیمات اولیه آن مانند ساعت و تاریخ و خطوط شهری و خطوط داخلی تعریف و برنامه ریزی شوند. وقتی از دستگاه برای اولین بار استفاده می شود باید یکسری مراحل به صورت اختصاصی بر روی دستگاه انجام شود.
برای راه اندازی سیستم سانترال برای اولین بار مراحل زیر را انجام دهید:
سیستم در این زمان با پیش فرضهای اولیه خود شروع به کار خواهد کرد. اگر سیستم به درستی کار نکند ، برنامه " پاک کردن اطلاعات سیستم" را اجرا کنید.
به این نکته دقت کنید که با قرار دادن سوئیچ POWER در حالت OFF برق سیستم قطع نخواهد شد و قطع کردن کابل برق به عنوان قطع کامل برق از دستگاه تعریف شده است.
قبل از ورود به حالت برنامه ریزی به موارد زیر دقت کنید :
قرار دادن صفحه برنامه ریزی بر روی تلفن
یک عدد صفحه برنامه ریزی همراه تلفن های دارای صفحه نمایش وجود دارد. این صفحه در زمان برنامه ریزی باید بر روی تلفن قرار داشته باشد. کاربرد کلید های تلفن در زمان برنامه ریزی تغییر می کنند که تعریف جدید کلید ها بر روی صفحه برنامه ریزی نوشته شده است.
برای انجام برنامه ریزی اولیه مراحل زیر را انجام دهید:
در طول برنامه ریزی ، داخلی شما به مانند یک داخلی مشغول عمل خواهد کرد. اگر رمز عبور را اشتباه وارد کنید ، صدای بوق خطا را خواهید شنید. در این حالت مجددا رمز عبور را باید وارد کنید.
دستگاه سانترال پاناسونیک این امکان را به کاربر می دهد که مدت مکالمه را برای هر داخلی محدود به زمانی خاص کند. این کد سانترال برای محدود کردن مدت زمان مکالمه داخلی با خط شهری است، البته در صورتی که مکالمه از داخل برقرار شده باشد.
این کد پاناسونیک به گونه ای در این مرکز تلفن طراحی شده که 15 ثانیه قبل از اتمام مدت مجاز مکالمه صدای بوق اخطار را برای دوطرف مکالکه پخش می کند. اگر مکالکه از داخلی که برنامه تایمر بر آن فعال نیست به داخلی دیگری انتقال داده شود این برنامه در زمان انتقال مکالمه محاسبه می شود.
نحوه فعال سازی این برنامه در سانترال کم ظرفیت و سری پر ظرفیت متفاوت است.
در تصویر زیر نحوه فعال سازی آن در سانترال کم ظرفیت به نمایش گذاشته شده است.
برای این کار عملیات زیر را انجام دهید: